آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > کار با محیط نرم افزار Excel 2010

مقدمه :

نوار ابزار اصلی(Ribbon) و نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)جاهایی هستند که می توانید دستورات مهم را برای انجام کارهای اصلی در Excel بیابید . در این درس به معرفی و اموزش کار با این نوار ابزارها خواهیم پرداخت .

نوار ابزار اصلی (Ribbon) :

نوار ابزار اصلی نرم افزار اکسل دارای چندین لبه ( tabs) است که هر کدام مجموعه ای از چندین دستورات را در خود جای داده اند . شما می توانید لبه های مورد نظر خود را به این نوار ابزار اضافه و یا حذف نمایید .
تصویر زیر توضیحاتی راجع به Ribbon نشان می دهد :

نوار ابزار Ribbon در Excel 2010

نکته : برنامه های کمکی که برای مجموعه آفیس نصب می کنید مثل Adobe Acrobat Reader می توانند لبه های مخصوص خود را به نوار ابزار Ribbon اضافه نماید .

سفارشی کردن Ribbon :

شما می توانید Ribbon را با ایجاد و اضافه کردن لبه هایی که دستورات مورد نظرتان در آنها قرار دارد ، سفارشی کنید . دستورات را درون مجموعه هایی به نام group تعیین کرده و می توانید به هر تعداد که نیاز دارید group بسازید . سپس دستورات group را در قالب یک Tab جدید نمایش دهید . همچنین می توانید دستورات خاصی را به یک لبه اضافه کرده و یا حذف نمایید . برای این منظور مراحل زیر را انجام دهید :

1. بر روی Ribbon کلیک راست کرده و گزینه Customize the Ribbon را انتخاب نمایید تا پنجره آن باز شود .
   
   
   سفارشی کردن Ribbon در Excel 2010
2. گزینه New Tab را کلیک نمایید . یک Tab جدید با یک group جدید درون آن ایجاد می شود .
3. مطمئن شوید که group جدید ساخته شده ، انتخاب شده است .
4. دستور یا دستورات مورد نظر خود را از منوی سمت چپ انتخاب نموده و با زدن دکمه Add یا کشیدن(drag) آنها به group جدید اضافه نمایید .
5. پس از اتمام کار ، دکمه OK را برای اعمال تغییرات فشار دهید مانند تصویر زیر :
   
   
   سفارشی کردن Ribbon در Excel 2010

نکته : اگر دستور مورد نظرتان در منوی سمت چپ وجود ندارد ، از لیست کشویی بالای آن را All Commands انتخاب کنید .

دستور All Commands در نوار ابزار Ribbon در Excel 2010

مخفی و نمایان کردن نوار ابزار Ribbon :

نوار ابزار Ribbon برای دسترسی سریع و دسته بندی دستورات در محیط Excel 2010 قرار داده شده ولی چنانچه در صفحه به فضای بیشتری برای کار نیاز دارید می توانید آن را به راحتی مخفی ( minimize ) کرده و سپس به حالت اول برگردانید . بصورت زیر :

1. دکمه فلش مانند نمایش داده شده در عکس زیر را برای کوچک کردن Ribbon فشار دهید .
   
   
   مخفی و نمایان کردن نوار ابزار Ribbon در Excel 2010
2. برای بزرگ شدن مجدد Ribbon ، بر روی همان فلش کلیک نمایید .

نکته : می توانید در هنگام minimize بودن Ribbon ،با کلیک بر روی یکی از لبه ها ، آن را یک لحظه نشان داده و پس از اتمام کارتان خود به خود مخفی می شود .

درس قبلی

درس بعدی